Transformation

Digitale Transformation

Eine messbare Roadmap für die digitale Transformation – von der Ist-Analyse bis zur Umsetzung.

Kurz gesagt
  • Prozess-, Daten- und Kompetenzanalyse vor dem Softwarekauf.
  • Eine priorisierte Roadmap mit messbaren Zielen.
  • Wir können die Umsetzung übernehmen oder Ihr Team beraten.

Bei der digitalen Transformation geht es nicht um den Kauf von Software, sondern darum, Prozesse und Daten wertvoller zu machen. Wir analysieren den Ist-Zustand, bestimmen Prioritäten und erstellen eine umsetzbare Roadmap mit messbaren Zielen.

Die Projekte der Roadmap können wir mit unserem eigenen Team umsetzen oder Ihr bestehendes Team beraten.

Ausführlich

Digitale Transformation: wie gehen wir vor?

Was digitale Transformation ist – und was nicht

Digitale Transformation schafft Mehrwert, indem Technologie in Geschäftsprozesse, Daten und Unternehmenskultur integriert wird. Ein Softwarekauf, ein Website-Relaunch oder eine ERP-Einführung allein ist noch keine Transformation – das sind ihre Werkzeuge.

Deshalb beginnen wir nicht mit einer Technologieliste, sondern mit Zielen: Welche Prozesse sind langsam, welchen Entscheidungen fehlen Daten, an welcher Stelle bricht das Kundenerlebnis ab?

Ist-Analyse und Reifegradbewertung

Wir erfassen den Ist-Zustand in den Dimensionen Prozesse, Software, Daten und Kompetenzen. Dabei klären wir, welche Systeme verbunden sind, wo welche Daten liegen und welche Arbeiten manuell erledigt werden.

Ergebnis ist eine Bewertung der Stärken und Schwächen sowie eine Liste möglicher Quick Wins.

Roadmap und Umsetzung

Aus den Analyseergebnissen erstellen wir eine nach Nutzen-Aufwand-Matrix priorisierte Roadmap. Für jedes Projekt werden Zielkennzahl, geschätztes Budget, Dauer und Abhängigkeiten festgelegt.

Bei der Umsetzung können wir die Projekte der Roadmap mit unserem Team entwickeln oder Ihr Team bzw. andere Dienstleister beraten. Change-Management und Schulung sind fester Bestandteil des Plans.

Geltungsbereich

Was bieten wir?

01

Ist-Analyse

Bestandsaufnahme von Prozessen, Software und Daten.

02

Roadmap

Eine priorisierte Projektliste mit Zeitplan.

03

Ziele und Messung

Festlegung der Kennzahlen, die den Erfolg zeigen.

04

Umsetzung

Entwicklung der geplanten Lösungen.

05

Change-Management

Unterstützung bei Einarbeitung und Schulung des Teams.

06

Kapazitätsaufbau

Ausbau der digitalen Kompetenzen der Organisation.

Problem → Lösung

Welche Probleme lösen wir?

Problem

Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.

Unsere Lösung

Mit einer Ist-Analyse setzen wir Prioritäten und identifizieren Quick Wins.

Problem

Wir haben digitale Werkzeuge, aber niemand nutzt sie.

Unsere Lösung

Mit Change-Management und Schulungen fördern wir die Akzeptanz.

Problem

Die Daten stecken in Silos fest.

Unsere Lösung

Mit Datenintegration und einer Reporting-Architektur schaffen wir ganzheitliche Transparenz.

Prozess

Wie läuft der Prozess ab?

  1. 01

    Auftaktgespräch

    Klärung von Vision und Zielen.

    Ergebnis: Zielübersicht
  2. 02

    Ist-Analyse

    Bestandsaufnahme von Prozessen, Systemen und Daten.

    Ergebnis: Statusbericht
  3. 03

    Roadmap

    Priorisierung und Planung.

    Ergebnis: Roadmap-Dokument
  4. 04

    Pilotumsetzung

    Umsetzung des ersten Projekts.

    Ergebnis: Bericht zu den Pilotergebnissen
  5. 05

    Ausrollen

    Skalierung und Kapazitätsaufbau.

    Ergebnis: Transformationskennzahlen

Anwendungsfälle

Wie wird es in der Praxis eingesetzt?

Szenario 1

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Digitalisierung von Prozessen und datenbasierte Entscheidungsunterstützung.

Szenario 2

Industrie und Produktion

Erfassung von Produktionsdaten, Umstellung von ERP und Reporting.

Szenario 3

KMU-Digitalisierung

Ein Schritt-für-Schritt-Plan für Web, E-Commerce und Prozessautomatisierung.

Worauf zu achten ist

Häufige Fehler und wie es richtig geht

Häufiger Fehler

Beim Werkzeug anfangen

Richtig ist

Richtig ist: beim Ziel und beim Prozess ansetzen.

Häufiger Fehler

Alles gleichzeitig verändern wollen

Richtig ist

Richtig ist: Pilot und schrittweise Skalierung.

Häufiger Fehler

Das Team nicht einbeziehen

Richtig ist

Richtig ist: frühe Einbindung und Schulung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wo beginnt die digitale Transformation?

Zuerst kommt die Ist-Analyse. Danach werden Quick Wins von langfristigen Projekten getrennt.

Kann ein anderes Unternehmen die Roadmap umsetzen?

Ja. Die von uns erstellte Roadmap gehört Ihrem Unternehmen.

Wie lange dauert eine Beratung zur digitalen Transformation?

Ist-Analyse und Roadmap sind meist in einigen Wochen fertig. Die Umsetzungsdauer richtet sich nach dem Umfang der gewählten Projekte.

Ist das auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Je kleiner das Unternehmen, desto schlanker der Umfang; Vorrang haben die Schritte mit der größten Wirkung bei geringstem Aufwand.

Was umfasst digitale Transformation genau?

Es geht nicht nur um den Kauf von Software, sondern um die Neuordnung von Prozessen, Daten, Menschen und Geschäftsmodell zusammen mit der Technologie. Digitalisierung von Prozessen, datenbasierte Entscheidungen, Kundenerlebnis und Unternehmenskultur werden gemeinsam betrachtet.

Was ist eine Analyse der digitalen Reife?

Eine Analyse, die Prozesse, Technologieinfrastruktur, Datennutzung und Kompetenzen der Mitarbeitenden anhand festgelegter Kriterien bewertet. Sie macht Stärken und Schwächen sichtbar und bringt Investitionen in eine Prioritätenfolge.

Was tun, wenn Mitarbeitende sich gegen die Veränderung sträuben?

Widerstand entsteht oft aus fehlender Information. Wir binden Mitarbeitende früh ein, zeigen den Nutzen in Pilotprojekten und begleiten mit Schulungen. Change-Management ist ein ebenso wichtiger Projektbestandteil wie die technische Umsetzung.

Welche Ergebnisse enthält die Roadmap?

Sie umfasst Ist-Analyse, Zielbild, Prioritätsprojekte, geschätztes Budget und Zeitplan, Risikoanalyse und Erfolgskennzahlen. Für jedes Projekt werden Verantwortliche und Abhängigkeiten benannt; die Roadmap wird als umsetzbares Steuerungsinstrument übergeben.

Gibt es staatliche Förderung für die digitale Transformation?

Es gibt verschiedene nationale Förderprogramme für digitale Transformation, Industrie 4.0 und F&E. Da sich Programme und Bedingungen ändern, prüfen wir die Förderfähigkeit gemeinsam anhand aktueller Ausschreibungen; eine Bewilligung kann nicht garantiert werden.

Welchen Bereich sollte ich zuerst digitalisieren?

Vorrang haben meist die Prozesse mit dem größten Zeitverlust und den meisten Fehlern sowie solche mit direktem Kundenkontakt. Mit einer Nutzen-Aufwand-Matrix reihen wir die Projekte und empfehlen, mit Quick Wins zu beginnen.

Wie messen Sie den Erfolg der Transformation?

Kennzahlen wie Zeit, Kosten, Fehlerquote, Kundenzufriedenheit und Umsatz werden vor dem Projekt festgelegt. Nach der Umsetzung werden sie erneut gemessen, mit den Zielen verglichen und berichtet.