Automatisierung

Automatisierungssysteme

Wir machen wiederkehrende Arbeit zu intelligenten Workflows und steigern so Effizienz und Tempo.

Kurz gesagt
  • Wir bilden den Prozess ab und wählen die Schritte, die sich nach Nutzen und Risiko am besten zur Automatisierung eignen.
  • Workflow-, RPA- und IoT-Lösungen in einer Strategie.
  • Ein Monitoring-Dashboard zeigt, dass die Automatisierung läuft und sich auszahlt.

Zeitaufwendige, fehleranfällige und wiederkehrende Aufgaben sind die besten Kandidaten für Automatisierung. Wir bilden zuerst den Prozess ab, legen nach Nutzen und Risiko fest, welche Schritte automatisiert werden, und nehmen dann die Workflows in Betrieb.

Softwareroboter (RPA), Systemintegration und sensor- bzw. gerätebasierte IoT-Lösungen können wir gemeinsam angehen.

Ausführlich

Automatisierungssysteme: wie gehen wir vor?

Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?

Gute Kandidaten sind regelbasierte, häufige und wiederkehrende Prozesse mit digitalen Daten: Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Auftragserfassung, Bestandsmeldungen, Berichtserstellung, Freigabeprozesse. Erfordert eine Entscheidung Urteilsvermögen oder sind die Daten unstrukturiert, prüfen wir zuerst KI-gestützte Lösungen.

Wir bilden den Prozess ab und messen Dauer, Fehlerquote und Kosten jedes Schritts. So wird der erwartete Nutzen der Automatisierung bezifferbar und die Reihenfolge der Prioritäten klar.

Workflow, RPA und Integration

Workflow-Automatisierung systematisiert Aufgabenzuweisung, Freigabe, Benachrichtigung und Nachverfolgung. RPA (Softwareroboter) bedient in älteren Programmen ohne API die Oberfläche wie ein Mensch und erledigt wiederkehrende Aufgaben. Die API- und Integrationsschicht verbindet Systeme direkt miteinander.

Die robusteste Lösung ist oft eine Kombination: APIs, wo möglich, RPA, wo nicht – und eine Workflow-Engine, die den gesamten Prozess steuert.

IoT- und sensorbasierte Automatisierung

Wir bauen Systeme, die Sensordaten aus Produktionslinien, Lagern und Anlagen erfassen und überwachen und bei Grenzwertüberschreitungen warnen. Die Daten werden im Dashboard visualisiert und auf Wunsch automatisch mit Wartungs- und Qualitätsprozessen verknüpft.

Geräteauswahl, Verbindungsprotokoll und Sicherheit werden zu Projektbeginn geplant – so gibt es bei der Installation vor Ort keine Überraschungen.

Geltungsbereich

Was bieten wir?

01

Workflow-Automatisierung

Freigabe-, Benachrichtigungs- und Aufgabenabläufe.

02

RPA

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben über Benutzeroberflächen per Software-Roboter.

03

IoT

Sensordatenerfassung, Monitoring und Alarmsysteme.

04

Integration

Automatischer Datenfluss zwischen Systemen.

05

Berichterstattung

Automatische Berichte und Benachrichtigungen.

06

Monitoring

Dashboards mit dem Status laufender Prozesse.

Problem → Lösung

Welche Probleme lösen wir?

Problem

Mein Team verbringt die meiste Zeit mit Routineaufgaben.

Unsere Lösung

Wir automatisieren diese Aufgaben mit Workflows und RPA und schaffen dem Team Freiraum für wertschöpfende Arbeit.

Problem

Im Prozess gibt es Verzögerungen und vergessene Schritte.

Unsere Lösung

Mit automatischen Erinnerungen, Freigaben und Eskalationsregeln sichern wir den Prozess ab.

Problem

Wir sehen den Maschinenstatus nicht in Echtzeit.

Unsere Lösung

Wir erfassen IoT-Sensordaten und machen sie mit Monitoring-Dashboard und Warnungen sichtbar.

Prozess

Wie läuft der Prozess ab?

  1. 01

    Prozessabbildung

    Messung von aktuellem Ablauf, Dauer und Fehlern.

    Ergebnis: Prozesslandkarte und Nutzenanalyse
  2. 02

    Automatisierungskonzept

    Zielablauf und Technologieauswahl.

    Ergebnis: Lösungskonzept
  3. 03

    Entwicklung

    Entwicklung von Abläufen, Robotern und Integrationen.

    Ergebnis: Getestete Automatisierung
  4. 04

    Pilot

    Livetest in begrenztem Umfang.

    Ergebnis: Pilotergebnisse
  5. 05

    Ausrollen und Monitoring

    Einführung und Monitoring-Dashboard.

    Ergebnis: Live-Automatisierung und Dashboard

Anwendungsfälle

Wie wird es in der Praxis eingesetzt?

Szenario 1

Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung

Daten aus eingehenden Dokumenten auslesen und automatisch ins System übernehmen.

Szenario 2

Ablauf Bestellung–Lager–Versand

Automatische Bestandsprüfung, Versandanforderung und Benachrichtigungen bei Auftragseingang.

Szenario 3

Produktionsüberwachung

Maschinendaten erfassen und Stillstands- und Effizienzkennzahlen überwachen.

Worauf zu achten ist

Häufige Fehler und wie es richtig geht

Häufiger Fehler

Den Prozess automatisieren, ohne ihn zu vereinfachen

Richtig ist

Richtig ist: erst vereinfachen, dann automatisieren.

Häufiger Fehler

Das Monitoring vernachlässigen

Richtig ist

Richtig ist: den Zustand von Robotern und Abläufen überwachen.

Häufiger Fehler

Alles mit RPA lösen wollen

Richtig ist

Richtig ist: wo möglich eine API-Integration bevorzugen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Gut geeignet sind regelbasierte, wiederkehrende Prozesse mit digitalen Daten. Wir bewerten Ihre Prozesse gemeinsam und wählen die passenden aus.

Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende?

Ziel ist, das Team von monotoner Routinearbeit zu entlasten und auf wertschöpfende Aufgaben zu lenken.

Liefern Sie auch IoT-Geräte?

Je nach Projekt unterstützen wir bei Geräteauswahl und Softwareintegration.

Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierung?

Das hängt vom Prozessvolumen und den aktuellen Kosten ab. Bei der Prozessaufnahme berechnen wir gemeinsam den erwarteten Nutzen und die voraussichtliche Amortisationszeit.

Funktionieren RPA-Roboter nicht mehr, wenn sich das System ändert?

Änderungen an Oberflächen können RPA beeinträchtigen; deshalb richten wir Monitoring und Wartung ein und empfehlen wo möglich API-basierte Lösungen.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Berechtigungen, Protokollierung und sichere Speicherung vertraulicher Daten sind Grundprinzipien unseres Designs.

Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und RPA?

Prozessautomatisierung gestaltet Abläufe softwaregestützt von Anfang bis Ende neu. RPA dagegen sind Softwareroboter, die menschliche Klicks und Eingaben in bestehenden Oberflächen nachahmen. Für Altsysteme ohne API ist RPA eine schnelle Lösung; langfristig ist eine echte Integration robuster.

Mit welchen Prozessen sollte man bei der Automatisierung beginnen?

Die besten Kandidaten sind häufige, regelbasierte, fehleranfällige und zeitintensive Prozesse – etwa Rechnungserfassung, Berichtserstellung, Freigaben oder Bestandswarnungen. Wer den Nutzen zuerst an einem kleinen Prozess zeigt und dann ausweitet, senkt Risiko und Widerstand.

Lassen sich Sensor- und SPS-Daten aus Industrieanlagen erfassen?

Ja. Wir erfassen Maschinen- und Sensordaten über Standardprotokolle und führen sie in Dashboards und Berichte. Wir empfehlen, mit einer rein lesenden Anbindung zu beginnen, die die bestehende Infrastruktur Ihrer Produktion nicht beeinträchtigt.

Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?

Alle Automatisierungen haben Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen und Eingriffsmöglichkeiten. Kritische Schritte erfordern eine menschliche Freigabe; tritt ein Fehler auf, wartet der Prozess in einem sicheren Zustand, und die zuständige Person wird informiert.

Wann hat sich ein Automatisierungsprojekt bezahlt gemacht?

Das hängt von Volumen und Kosten der automatisierten Arbeit ab. Vor dem Projekt schätzen wir den Nutzen anhand der aktuellen Prozesszeit und Fehlerkosten; nach dem Livegang messen und berichten wir die Ergebnisse.

Lassen sich Benachrichtigungs- und Freigabeprozesse einrichten?

Ja. Wir richten mehrstufige Freigabeprozesse per E-Mail, Push-Benachrichtigung und Dashboard ein. Wer wann was freigegeben hat, wird protokolliert und ist damit prüfbar.

Können Sie KI und Automatisierung kombinieren?

Ja. Für Schritte wie Dokumentenerfassung, Klassifikation und Anomalieerkennung binden wir KI in die Automatisierung ein. So lassen sich auch Aufgaben automatisieren, die sich nicht allein mit Regeln lösen lassen und Interpretation erfordern.