Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
Daten aus eingehenden Dokumenten auslesen und automatisch ins System übernehmen.
Automatisierung
Wir machen wiederkehrende Arbeit zu intelligenten Workflows und steigern so Effizienz und Tempo.
Zeitaufwendige, fehleranfällige und wiederkehrende Aufgaben sind die besten Kandidaten für Automatisierung. Wir bilden zuerst den Prozess ab, legen nach Nutzen und Risiko fest, welche Schritte automatisiert werden, und nehmen dann die Workflows in Betrieb.
Softwareroboter (RPA), Systemintegration und sensor- bzw. gerätebasierte IoT-Lösungen können wir gemeinsam angehen.
Ausführlich
Gute Kandidaten sind regelbasierte, häufige und wiederkehrende Prozesse mit digitalen Daten: Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Auftragserfassung, Bestandsmeldungen, Berichtserstellung, Freigabeprozesse. Erfordert eine Entscheidung Urteilsvermögen oder sind die Daten unstrukturiert, prüfen wir zuerst KI-gestützte Lösungen.
Wir bilden den Prozess ab und messen Dauer, Fehlerquote und Kosten jedes Schritts. So wird der erwartete Nutzen der Automatisierung bezifferbar und die Reihenfolge der Prioritäten klar.
Workflow-Automatisierung systematisiert Aufgabenzuweisung, Freigabe, Benachrichtigung und Nachverfolgung. RPA (Softwareroboter) bedient in älteren Programmen ohne API die Oberfläche wie ein Mensch und erledigt wiederkehrende Aufgaben. Die API- und Integrationsschicht verbindet Systeme direkt miteinander.
Die robusteste Lösung ist oft eine Kombination: APIs, wo möglich, RPA, wo nicht – und eine Workflow-Engine, die den gesamten Prozess steuert.
Wir bauen Systeme, die Sensordaten aus Produktionslinien, Lagern und Anlagen erfassen und überwachen und bei Grenzwertüberschreitungen warnen. Die Daten werden im Dashboard visualisiert und auf Wunsch automatisch mit Wartungs- und Qualitätsprozessen verknüpft.
Geräteauswahl, Verbindungsprotokoll und Sicherheit werden zu Projektbeginn geplant – so gibt es bei der Installation vor Ort keine Überraschungen.
Geltungsbereich
Freigabe-, Benachrichtigungs- und Aufgabenabläufe.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben über Benutzeroberflächen per Software-Roboter.
Sensordatenerfassung, Monitoring und Alarmsysteme.
Automatischer Datenfluss zwischen Systemen.
Automatische Berichte und Benachrichtigungen.
Dashboards mit dem Status laufender Prozesse.
Problem → Lösung
Mein Team verbringt die meiste Zeit mit Routineaufgaben.
Wir automatisieren diese Aufgaben mit Workflows und RPA und schaffen dem Team Freiraum für wertschöpfende Arbeit.
Im Prozess gibt es Verzögerungen und vergessene Schritte.
Mit automatischen Erinnerungen, Freigaben und Eskalationsregeln sichern wir den Prozess ab.
Wir sehen den Maschinenstatus nicht in Echtzeit.
Wir erfassen IoT-Sensordaten und machen sie mit Monitoring-Dashboard und Warnungen sichtbar.
Prozess
Messung von aktuellem Ablauf, Dauer und Fehlern.
Ergebnis: Prozesslandkarte und NutzenanalyseZielablauf und Technologieauswahl.
Ergebnis: LösungskonzeptEntwicklung von Abläufen, Robotern und Integrationen.
Ergebnis: Getestete AutomatisierungLivetest in begrenztem Umfang.
Ergebnis: PilotergebnisseEinführung und Monitoring-Dashboard.
Ergebnis: Live-Automatisierung und DashboardAnwendungsfälle
Daten aus eingehenden Dokumenten auslesen und automatisch ins System übernehmen.
Automatische Bestandsprüfung, Versandanforderung und Benachrichtigungen bei Auftragseingang.
Maschinendaten erfassen und Stillstands- und Effizienzkennzahlen überwachen.
Worauf zu achten ist
Den Prozess automatisieren, ohne ihn zu vereinfachen
Richtig ist: erst vereinfachen, dann automatisieren.
Das Monitoring vernachlässigen
Richtig ist: den Zustand von Robotern und Abläufen überwachen.
Alles mit RPA lösen wollen
Richtig ist: wo möglich eine API-Integration bevorzugen.
Portfolio
Eine Automatisierung, die eingehende Rechnungen ausliest, prüft und ins Buchhaltungssystem bucht, hat die manuelle Dateneingabe weitgehend abgeschafft.
−%70 Zeit für manuelle EingabeProjekt ansehen KI-AnwendungenAutomobilzulieferer · 2026Ein Bildverarbeitungssystem an der Prüfstation eines Metallteileherstellers erkennt Oberflächenfehler in Bandgeschwindigkeit.
−%38 Fehlerhafte Teile im VersandProjekt ansehen ERP-LösungenMetallbearbeitung und Fertigung · 2025Ein Produktions-ERP, das Fertigungsaufträge, Lager, Qualität und Kosten in einer Datenbank bündelt und mit Barcode-Terminals in der Werkstatt arbeitet.
−%45 PlanungszeitProjekt ansehenFAQ
Gut geeignet sind regelbasierte, wiederkehrende Prozesse mit digitalen Daten. Wir bewerten Ihre Prozesse gemeinsam und wählen die passenden aus.
Ziel ist, das Team von monotoner Routinearbeit zu entlasten und auf wertschöpfende Aufgaben zu lenken.
Je nach Projekt unterstützen wir bei Geräteauswahl und Softwareintegration.
Das hängt vom Prozessvolumen und den aktuellen Kosten ab. Bei der Prozessaufnahme berechnen wir gemeinsam den erwarteten Nutzen und die voraussichtliche Amortisationszeit.
Änderungen an Oberflächen können RPA beeinträchtigen; deshalb richten wir Monitoring und Wartung ein und empfehlen wo möglich API-basierte Lösungen.
Berechtigungen, Protokollierung und sichere Speicherung vertraulicher Daten sind Grundprinzipien unseres Designs.
Prozessautomatisierung gestaltet Abläufe softwaregestützt von Anfang bis Ende neu. RPA dagegen sind Softwareroboter, die menschliche Klicks und Eingaben in bestehenden Oberflächen nachahmen. Für Altsysteme ohne API ist RPA eine schnelle Lösung; langfristig ist eine echte Integration robuster.
Die besten Kandidaten sind häufige, regelbasierte, fehleranfällige und zeitintensive Prozesse – etwa Rechnungserfassung, Berichtserstellung, Freigaben oder Bestandswarnungen. Wer den Nutzen zuerst an einem kleinen Prozess zeigt und dann ausweitet, senkt Risiko und Widerstand.
Ja. Wir erfassen Maschinen- und Sensordaten über Standardprotokolle und führen sie in Dashboards und Berichte. Wir empfehlen, mit einer rein lesenden Anbindung zu beginnen, die die bestehende Infrastruktur Ihrer Produktion nicht beeinträchtigt.
Alle Automatisierungen haben Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen und Eingriffsmöglichkeiten. Kritische Schritte erfordern eine menschliche Freigabe; tritt ein Fehler auf, wartet der Prozess in einem sicheren Zustand, und die zuständige Person wird informiert.
Das hängt von Volumen und Kosten der automatisierten Arbeit ab. Vor dem Projekt schätzen wir den Nutzen anhand der aktuellen Prozesszeit und Fehlerkosten; nach dem Livegang messen und berichten wir die Ergebnisse.
Ja. Wir richten mehrstufige Freigabeprozesse per E-Mail, Push-Benachrichtigung und Dashboard ein. Wer wann was freigegeben hat, wird protokolliert und ist damit prüfbar.
Ja. Für Schritte wie Dokumentenerfassung, Klassifikation und Anomalieerkennung binden wir KI in die Automatisierung ein. So lassen sich auch Aufgaben automatisieren, die sich nicht allein mit Regeln lösen lassen und Interpretation erfordern.
Entdecken
Skalierbare ERP-Software, die genau zu Ihren Prozessen passt.
Ansehen Künstliche IntelligenzWir entwickeln KI-Systeme speziell für Ihr Unternehmen, die aus Daten Entscheidungen machen.
Ansehen TransformationEine messbare Roadmap für die digitale Transformation – von der Ist-Analyse bis zur Umsetzung.
AnsehenWie können wir Ihnen helfen?
Software-SupportBestehende Software und technischer Support ProjektunterstützungNeue Projekte, Angebote und BeratungAn Werktagen antworten wir schnell.