Automatisierungssysteme · Finanzen und Buchhaltung
RPA- und OCR-Automatisierung für Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
Eine Automatisierung, die eingehende Rechnungen ausliest, prüft und ins Buchhaltungssystem bucht, hat die manuelle Dateneingabe weitgehend abgeschafft.
Das Problem
Das Buchhaltungsteam gab jeden Monat Hunderte Belege von Hand ins System ein. Das kostete Zeit, und Eingabefehler verursachten Überstunden für Korrekturen.
LösungUnser Lösungsansatz
Wir haben eine Automatisierung eingerichtet, die Belege per OCR ausliest, Felder prüft und an die Buchhaltung übergibt. Datensätze mit niedrigem Konfidenzwert gehen zur Freigabe an Mitarbeitende – so gehen Tempo und Genauigkeit Hand in Hand. Alle Vorgänge werden revisionssicher protokolliert.
Ergebnisse
Gemessene Verbesserungen
Prozess
Wie verlief das Projekt?
- 01
Prozesslandkarte
Dokumentarten und Regeln wurden festgelegt.
- 02
Prototyp
OCR- und Prüfleistung wurden gemessen.
- 03
Integration
Die Übergabe an das Buchhaltungssystem wurde eingerichtet.
- 04
Monitoring
Fehler- und Ausnahmeberichte wurden in Betrieb genommen.
Bilder
Einblicke in das Projekt
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Automatisierungssysteme
Wir machen wiederkehrende Arbeit zu intelligenten Workflows und steigern so Effizienz und Tempo.
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Über dieses Projekt
Welches Problem hat dieses Projekt gelöst?
Das Buchhaltungsteam gab jeden Monat Hunderte Belege von Hand ins System ein. Das kostete Zeit, und Eingabefehler verursachten Überstunden für Korrekturen. Eine Automatisierung, die eingehende Rechnungen ausliest, prüft und ins Buchhaltungssystem bucht, hat die manuelle Dateneingabe weitgehend abgeschafft.
Welche Technologien und Methoden wurden im Projekt eingesetzt?
Im Projekt wurden Technologien und Methoden wie RPA, OCR, Regel-Engine, Buchhaltungsintegration, Freigabe-Panel eingesetzt. Die Auswahl richtete sich nach den Anforderungen des Projekts und den vorhandenen Systemen.
Wie lange dauerte das Projekt und was waren die Ergebnisse?
Das Projekt dauerte etwa 10 Wochen. Wichtigste Ergebnisse: Zeit für manuelle Eingabe: −%70; Eingabefehler (Beispiel): −%85; Bearbeitungszeit: Am selben Tag. Die Ergebnisse werden durch den Vergleich der Kennzahlen vor und nach dem Projekt gemessen.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Gut geeignet sind regelbasierte, wiederkehrende Prozesse mit digitalen Daten. Wir bewerten Ihre Prozesse gemeinsam und wählen die passenden aus.
Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende?
Ziel ist, das Team von monotoner Routinearbeit zu entlasten und auf wertschöpfende Aufgaben zu lenken.
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