Otomasyon Sistemleri · Finans ve muhasebe

Fatura ve Belge İşleme İçin RPA ve OCR Otomasyonu

Gelen faturaları okuyup doğrulayan ve muhasebe sistemine işleyen otomasyon, manuel veri girişini büyük oranda ortadan kaldırdı.

Sektör
Finans ve muhasebe
Hizmet
Otomasyon Sistemleri
Süre
10 hafta
Yıl
2025
Fatura ve Belge İşleme İçin RPA ve OCR Otomasyonu proje görseli
Problem

Karşılaştığımız sorun

Muhasebe ekibi her ay yüzlerce belgeyi elle sisteme giriyordu. Bu iş zaman alıyor, giriş hataları düzeltme mesaisi yaratıyordu.

Çözüm

Geliştirdiğimiz yaklaşım

Belgeleri OCR ile okuyan, alanları doğrulayan ve muhasebe sistemine aktaran bir otomasyon kurduk. Güven skoru düşük kayıtlar insan onayına yönlendirilir; böylece hız ve doğruluk birlikte sağlanır. Tüm işlemler denetim kaydı olarak saklanır.

Sonuçlar

Ölçülen kazanımlar

−%70Elle giriş süresi
−%85Giriş hatası (örnek)
Aynı günİşlenme süresi
10 haftaProje süresi

Süreç

Proje nasıl ilerledi?

  1. 01

    Süreç haritası

    Belge türleri ve kurallar belirlendi.

  2. 02

    Prototip

    OCR ve doğrulama başarımı ölçüldü.

  3. 03

    Entegrasyon

    Muhasebe sistemine aktarım kuruldu.

  4. 04

    İzleme

    Hata ve istisna raporları devreye alındı.

Görseller

Projeden kareler

Fatura ve Belge İşleme İçin RPA ve OCR Otomasyonu proje görseli
Fatura ve Belge İşleme İçin RPA ve OCR Otomasyonu proje görseli

SSS

Bu proje hakkında

Bu proje hangi problemi çözdü?

Muhasebe ekibi her ay yüzlerce belgeyi elle sisteme giriyordu. Bu iş zaman alıyor, giriş hataları düzeltme mesaisi yaratıyordu. Gelen faturaları okuyup doğrulayan ve muhasebe sistemine işleyen otomasyon, manuel veri girişini büyük oranda ortadan kaldırdı.

Projede hangi teknolojiler ve yöntemler kullanıldı?

Projede RPA, OCR, Kural motoru, Muhasebe entegrasyonu, Onay paneli gibi teknoloji ve yöntemler kullanıldı. Teknoloji seçimi, projenin gereksinimine ve mevcut sistemlere göre yapıldı.

Proje ne kadar sürdü ve sonuçlar neydi?

Proje yaklaşık 10 hafta sürdü. Başlıca sonuçlar: Elle giriş süresi: −%70; Giriş hatası (örnek): −%85; İşlenme süresi: Aynı gün. Sonuçlar, proje öncesi ve sonrası göstergelerin karşılaştırılmasıyla ölçülür.

Hangi süreçler otomatikleştirilebilir?

Kurala dayalı, tekrarlayan ve dijital veriyle çalışan süreçler iyi adaylardır. Sürecinizi birlikte değerlendirip uygun olanları belirleriz.

Otomasyon çalışanların yerini mi alır?

Amaç ekibi sıkıcı ve tekrarlı işlerden kurtarıp katma değerli işlere yönlendirmektir.

Ücretsiz ön görüşme

Projenizi birlikte planlayalım

Ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinler, kapsam ve takvimi birlikte netleştiririz.