F&E · Zentrum

Aufbau eines F&E-Zentrums

Vorbereitung und Beratung, um Ihren F&E-Aktivitäten eine feste Struktur zu geben.

Kurz gesagt
  • Eignungsanalyse der aktuellen F&E-Aktivitäten.
  • Vorbereitung von Organisation, Prozessen und Dokumentation.
  • Eine Bewilligung wird nicht garantiert; maßgeblich ist die aktuelle Rechtslage.

Ein F&E-Zentrum ist eine Struktur, in der ein Unternehmen seine Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten mit eigener Organisation, qualifiziertem Personal und steuerbaren Projekten durchführt. Die gesetzlichen Kriterien zu erfüllen heißt nicht nur, Unterlagen zu erstellen, sondern eine wirklich nachhaltige F&E-Kultur aufzubauen.

Vor dem Aufbau werden Art Ihrer bisherigen F&E-Aktivitäten, Personalstruktur, Projektportfolio sowie räumliche und technische Infrastruktur bewertet. Da sich Vorschriften und Kriterien ändern können, gilt für jeden Antrag die jeweils aktuelle Regelung.

Ausführlich

Aufbau eines F&E-Zentrums: wie gehen wir vor?

Roadmap zum Aufbau eines F&E-Zentrums

Zuerst wird geprüft, ob die innovativen Tätigkeiten des Unternehmens als F&E gelten. Dann werden F&E-Organisation (Einheit, Rollen, Berichtswesen), Personalstruktur und Projektportfolio gestaltet. Dabei wird geklärt, welche Tätigkeiten als F&E erfasst werden und welche nicht.

Die Prozesse werden dokumentiert: Verfahren für Projektstart, Steuerung, Ausgaben und Ergebnisberichte werden festgelegt.

Antrag und danach

Die Antragsunterlagen fassen Angaben zu Organisation, Personal, Infrastruktur und Projekten im vorgeschriebenen Format zusammen. Die Sprache muss klar und belegbar sein.

Auch nach dem Aufbau bleibt die Disziplin bei Erfassung, Berichterstattung und Projektmanagement bestehen – nötig sowohl für Prüfungen als auch für eine effiziente F&E.

Geltungsbereich

Was bieten wir?

01

Vorprüfung

Eignungsanalyse der aktuellen Aktivitäten, des Personals und der Infrastruktur.

02

Organisationsgestaltung

Festlegung von F&E-Einheit, Rollen und Prozessen.

03

Projektmanagement

Planungs-, Steuerungs- und Berichtsprozesse für F&E-Projekte.

04

Dokumentation

Erstellung der für Antrag und Betrieb nötigen Unterlagen.

05

Bildung

Schulung des Teams zum F&E-Management.

06

Kontinuität

Empfehlungen zu Verbesserung und Monitoring nach dem Aufbau.

Problem → Lösung

Welche Probleme lösen wir?

Problem

Wir betreiben F&E, aber sie wird nicht dokumentiert.

Unsere Lösung

Wir verknüpfen die Aktivitäten mit einem projektbezogenen Erfassungs- und Berichtssystem.

Problem

Der Prozess wirkt kompliziert.

Unsere Lösung

Wir liefern eine Schritt-für-Schritt-Roadmap und die Unterlagen.

Problem

Das interne Know-how ist begrenzt.

Unsere Lösung

Mit Schulung und Beratung stärken wir das Team.

Prozess

Wie läuft der Prozess ab?

  1. 01

    Vorprüfung

    Eignungs- und Lückenanalyse.

    Ergebnis: Vorbericht
  2. 02

    Organisation und Prozesse

    Gestaltung von Einheit, Rollen und Prozessen.

    Ergebnis: Organisationsdokument
  3. 03

    Antragsvorbereitung

    Antragsunterlagen.

    Ergebnis: Antragsunterlagen
  4. 04

    Danach

    Berichterstattung und Verbesserung.

    Ergebnis: Betriebshandbuch

Anwendungsfälle

Wie wird es in der Praxis eingesetzt?

Szenario 1

Software- und Technologieunternehmen

Produktentwicklung in einen F&E-Rahmen überführen.

Szenario 2

Produktionsunternehmen

Neue Produkt- und Prozessentwicklung institutionalisieren.

Szenario 3

Ingenieurbüros

Technische Entwicklungsprojekte strukturieren.

Worauf zu achten ist

Häufige Fehler und wie es richtig geht

Häufiger Fehler

Nur Unterlagen erstellen

Richtig ist

Richtig ist: ein echtes F&E-Managementsystem aufbauen.

Häufiger Fehler

Aktivitäten nicht dokumentieren

Richtig ist

Richtig ist: projektbezogene Erfassung und Berichterstattung.

Häufiger Fehler

Nach veralteten Vorschriften handeln

Richtig ist

Richtig ist: die aktuelle Regelung prüfen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen gelten für ein F&E-Zentrum?

Die Voraussetzungen sind gesetzlich festgelegt und werden gelegentlich aktualisiert. Vor dem Antrag prüfen wir gemeinsam Ihre Eignung nach aktueller Regelung.

Ist die Bewilligung garantiert?

Nein. Über die Bewertung entscheidet die zuständige Institution; wir sorgen für eine vollständige und qualitativ hochwertige Vorbereitung.

Können auch kleine Unternehmen ein F&E-Zentrum gründen?

Die Kriterien werden nach Unternehmensgröße bewertet; in der Vorprüfung besprechen wir mögliche Optionen und alternative Förderwege.

Welche Vorteile bietet das Zertifikat als F&E-Zentrum?

Gesetzlich gibt es verschiedene Steuer- und Sozialversicherungsvorteile für Personal in F&E-Zentren und für F&E-Ausgaben. Da Umfang und Sätze sich ändern, sollten Sie die aktuelle Regelung mit Ihrem Steuerberater prüfen.

Was unterscheidet ein F&E-Zentrum von einem Designzentrum?

Ein F&E-Zentrum führt wissenschaftliche und technische F&E durch, ein Designzentrum Tätigkeiten wie Industrie-, Produkt- und Verpackungsdesign. Welches zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit ab.

Wie viel F&E-Personal braucht ein Zentrum?

Mindestanzahl und Qualifikation des Personals sind in der jeweiligen Verordnung festgelegt und können sich ändern. Vor dem Antrag prüfen wir die Eignung nach aktueller Rechtslage.

Gibt es räumliche Anforderungen an ein F&E-Zentrum?

Erforderlich ist ein von anderen Bereichen abgrenzbarer Arbeitsbereich für die Tätigkeit des Zentrums. Raumaufteilung, Ausstattung und Dokumentation der Abgrenzung gehören zur Antragsvorbereitung.

Was gehört in den Antrag?

Dazu gehören Angaben zu Unternehmen, F&E-Organisation, Personalliste und Qualifikationen, laufenden und geplanten Projekten, Ausstattung und Infrastruktur sowie F&E-Strategie. Wichtig ist, dass die Unterlagen schlüssig und belegbar sind.

Welche Pflichten gelten nach der Zertifizierung?

Erforderlich sind regelmäßige Berichte, laufende Dokumentation von Projekten und Ausgaben, Einhaltung der Personalanforderungen und Vorbereitung auf Prüfungen. Wir unterstützen beim Aufbau des dafür nötigen Dokumentations- und Erfassungssystems.

Wie läuft die Beratung zum Aufbau eines F&E-Zentrums ab?

Wir begleiten Eignungsanalyse, Behebung von Lücken, Vorbereitung von Unterlagen und Projekten sowie Antrag und Bewertungsverfahren. Die Entscheidung liegt bei der zuständigen Institution; eine Bewilligung kann nicht garantiert werden.