Software- und Technologieunternehmen
Produktentwicklung in einen F&E-Rahmen überführen.
F&E · Zentrum
Vorbereitung und Beratung, um Ihren F&E-Aktivitäten eine feste Struktur zu geben.
Ein F&E-Zentrum ist eine Struktur, in der ein Unternehmen seine Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten mit eigener Organisation, qualifiziertem Personal und steuerbaren Projekten durchführt. Die gesetzlichen Kriterien zu erfüllen heißt nicht nur, Unterlagen zu erstellen, sondern eine wirklich nachhaltige F&E-Kultur aufzubauen.
Vor dem Aufbau werden Art Ihrer bisherigen F&E-Aktivitäten, Personalstruktur, Projektportfolio sowie räumliche und technische Infrastruktur bewertet. Da sich Vorschriften und Kriterien ändern können, gilt für jeden Antrag die jeweils aktuelle Regelung.
Ausführlich
Zuerst wird geprüft, ob die innovativen Tätigkeiten des Unternehmens als F&E gelten. Dann werden F&E-Organisation (Einheit, Rollen, Berichtswesen), Personalstruktur und Projektportfolio gestaltet. Dabei wird geklärt, welche Tätigkeiten als F&E erfasst werden und welche nicht.
Die Prozesse werden dokumentiert: Verfahren für Projektstart, Steuerung, Ausgaben und Ergebnisberichte werden festgelegt.
Die Antragsunterlagen fassen Angaben zu Organisation, Personal, Infrastruktur und Projekten im vorgeschriebenen Format zusammen. Die Sprache muss klar und belegbar sein.
Auch nach dem Aufbau bleibt die Disziplin bei Erfassung, Berichterstattung und Projektmanagement bestehen – nötig sowohl für Prüfungen als auch für eine effiziente F&E.
Geltungsbereich
Eignungsanalyse der aktuellen Aktivitäten, des Personals und der Infrastruktur.
Festlegung von F&E-Einheit, Rollen und Prozessen.
Planungs-, Steuerungs- und Berichtsprozesse für F&E-Projekte.
Erstellung der für Antrag und Betrieb nötigen Unterlagen.
Schulung des Teams zum F&E-Management.
Empfehlungen zu Verbesserung und Monitoring nach dem Aufbau.
Problem → Lösung
Wir betreiben F&E, aber sie wird nicht dokumentiert.
Wir verknüpfen die Aktivitäten mit einem projektbezogenen Erfassungs- und Berichtssystem.
Der Prozess wirkt kompliziert.
Wir liefern eine Schritt-für-Schritt-Roadmap und die Unterlagen.
Das interne Know-how ist begrenzt.
Mit Schulung und Beratung stärken wir das Team.
Prozess
Eignungs- und Lückenanalyse.
Ergebnis: VorberichtGestaltung von Einheit, Rollen und Prozessen.
Ergebnis: OrganisationsdokumentAntragsunterlagen.
Ergebnis: AntragsunterlagenBerichterstattung und Verbesserung.
Ergebnis: BetriebshandbuchAnwendungsfälle
Produktentwicklung in einen F&E-Rahmen überführen.
Neue Produkt- und Prozessentwicklung institutionalisieren.
Technische Entwicklungsprojekte strukturieren.
Worauf zu achten ist
Nur Unterlagen erstellen
Richtig ist: ein echtes F&E-Managementsystem aufbauen.
Aktivitäten nicht dokumentieren
Richtig ist: projektbezogene Erfassung und Berichterstattung.
Nach veralteten Vorschriften handeln
Richtig ist: die aktuelle Regelung prüfen.
Portfolio
Ausarbeitung einer KI-basierten Produktidee, Prüfung der Förderfähigkeit und Erstellung des Antrags.
1 Erstellter AntragProjekt ansehen F&E-LeistungenElektronik und Fertigung · 2025Durchgängige Beratung beim Aufbau eines F&E-Zentrums – mit Eignungsanalyse, Organisation, Dokumentation und Antragsvorbereitung.
1 Abgeschlossener AntragProjekt ansehen VR- / AR-AnwendungenIndustrie und Schulung · 2026Eine VR-Schulungssimulation, die gefährliche Arbeitsumgebungen sicher erlebbar macht und den Lernerfolg misst.
+%40 Wissensbehalt (Beispiel)Projekt ansehenFAQ
Die Voraussetzungen sind gesetzlich festgelegt und werden gelegentlich aktualisiert. Vor dem Antrag prüfen wir gemeinsam Ihre Eignung nach aktueller Regelung.
Nein. Über die Bewertung entscheidet die zuständige Institution; wir sorgen für eine vollständige und qualitativ hochwertige Vorbereitung.
Die Kriterien werden nach Unternehmensgröße bewertet; in der Vorprüfung besprechen wir mögliche Optionen und alternative Förderwege.
Gesetzlich gibt es verschiedene Steuer- und Sozialversicherungsvorteile für Personal in F&E-Zentren und für F&E-Ausgaben. Da Umfang und Sätze sich ändern, sollten Sie die aktuelle Regelung mit Ihrem Steuerberater prüfen.
Ein F&E-Zentrum führt wissenschaftliche und technische F&E durch, ein Designzentrum Tätigkeiten wie Industrie-, Produkt- und Verpackungsdesign. Welches zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit ab.
Mindestanzahl und Qualifikation des Personals sind in der jeweiligen Verordnung festgelegt und können sich ändern. Vor dem Antrag prüfen wir die Eignung nach aktueller Rechtslage.
Erforderlich ist ein von anderen Bereichen abgrenzbarer Arbeitsbereich für die Tätigkeit des Zentrums. Raumaufteilung, Ausstattung und Dokumentation der Abgrenzung gehören zur Antragsvorbereitung.
Dazu gehören Angaben zu Unternehmen, F&E-Organisation, Personalliste und Qualifikationen, laufenden und geplanten Projekten, Ausstattung und Infrastruktur sowie F&E-Strategie. Wichtig ist, dass die Unterlagen schlüssig und belegbar sind.
Erforderlich sind regelmäßige Berichte, laufende Dokumentation von Projekten und Ausgaben, Einhaltung der Personalanforderungen und Vorbereitung auf Prüfungen. Wir unterstützen beim Aufbau des dafür nötigen Dokumentations- und Erfassungssystems.
Wir begleiten Eignungsanalyse, Behebung von Lücken, Vorbereitung von Unterlagen und Projekten sowie Antrag und Bewertungsverfahren. Die Entscheidung liegt bei der zuständigen Institution; eine Bewilligung kann nicht garantiert werden.
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